หลักสูตร งานธุรการคืองานบริการ
งานธุรการ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่หลักต้องคอยประสานงานกับฝ่ายต่างๆ โดยตลอด ดังนั้น
เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการที่ดี ต้องมความเข้าใจผู้คน พร้อมช่วยเหลือและรักในงานบริการ
จึงจะสามารถทำงานได้อย่างมีความสุขและสำเร็จ
หลักสูตร งานธุรการคืองานบริการ
งานธุรการ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่หลักต้องคอยประสานงานกับฝ่ายต่างๆ โดยตลอด ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการที่ดี ต้องมี ความเข้าใจผู้คน พร้อมช่วยเหลือและรักในงานบริการ จึงจะสามารถทำงานได้อย่างมีความสุขและสำเร็จ การมีระบบการทำงานที่ดี จะทำให้งานดำเนินไปอย่างเรียบร้อย คล่องตัว และประสานการทำงานกับฝ่ายอื่นๆได้อย่างราบรื่น หลักสูตรนี้จะช่วยพัฒนาพนักงานธุรการให้เป็นมืออาชีพ เข้าใจทุกมิติในการทำงาน และพร้อมบริการทุกหน่วยงานที่เข้ามาติดต่อ
ประโยชน์ที่ผู้รับการฝึกอบรมจะได้
เพื่อให้พนักงานเข้าใจ บทบาทและหน้าที่ ของงานธุรการยุคใหม่
เพื่อให้พนักงาน สามารถสร้างหรือพัฒนา ระบบการทำงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้พนักงาน มีทัศนคติที่ดีในการแก้ปัญหางานและปัญหาคนที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
เพื่อพัฒนาทักษะที่จำเป็นทุกด้านของพนักงานธุรการมืออาชีพ
หัวข้ออบรม
ช่วง 1 ทักษะการจัดการทำงานให้เป็นระบบ (Organization skills)
- การจัดการสิ่งต่าง เป็นลำดับขั้นตอน เชื่อมโยงการทำงานของแต่ละส่วนให้เกิดรูปแบบปฏิบัติ เป็นแบบแผน ที่ชัดเจน ปฏิบัติซ้ำได้
- เทำงานโดยใช้ระบบวงจร PDCA
- การจัดลำดับความสำคัญของงาน (สำคัญ-เร่งด่วน)
ช่วง 2 ทักษะการสื่อสารและประสานงาน ในองค์กร (Communication skill)
- องค์ความรู้ “การฟังแบบ 3 มิติ” เพื่อพัฒนาทักษะเบื้องต้นของการสื่อสาร นั่นคือ การรับฟัง
- องค์ความรู้ 3 Powers for our Organization ร่วมเรียนรู้พลัง 3 แบบที่ส่งผลต่อการทำงานขององค์กร
- องค์ความรู้เรื่อง Good to Great Team โดยนำ Case Study จากองค์กรต่างๆในระดับโลกที่มีการปรับตัวและพัฒนาจนประสบความสำเร็จทั้งในแง่การเติบโต และความสุขในการทำงาน
ช่วง 3 การบริหารตนเอง (Self-Management) เพื่อการเติบโตร่วมกับองค์กร
- องค์ความรู้ด้านการบริหารจัดการที่ถูกต้องสำหรับองค์กร
- Time Management 3 เทคนิคบริหารเวลา สร้างคุณค่าให้ชีวิต
- รู้จักเป้าหมาย รู้จักชีวิตตัวเอง รู้จักการจัดสรรเวลาดี ๆ ให้ชีวิต
- องค์ความรู้ เรื่อง EQ, MQ และแบบทดสอบ EQ Test เพื่อที่จะได้รู้จักตนเอง และเพื่อนร่วมงานในมิติต่างๆ
ช่วงที่ 4 การจัดการความขัดแย้ง (Conflict Management)
- องค์ความรู้การจัดการข้อขัดแยังในองค์กร การจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิผล งานได้ผล คนไม่เสียหาย
- องค์ความรู้การจัดการข้อขัดแยังในองค์กร การจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิผล งานได้ผล คนไม่เสียหาย
- Brainstorm Workshop ระดมความคิด ไอเดีย ที่จะพัฒนาองค์กรให้เป็นองค์กรในฝัน
- ร่วมกันคิดระดมพลังของผู้เข้ารับการอบรม เป้าหมายเพื่อสร้างความสำเร็จตาม Core Value ขององค์กร
รูปแบบการอบรม
การบรรยาย 40% และการฝึกภาคปฏิบัติ 60%
ประเมินผลการทำ Workshop ให้ความรู้และข้อแนะนำเพิ่มเติม
รูปแบบการนำเสนอ workshop ที่เน้นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้เรียนด้วยกันกับวิทยากร
รูปแบบการอบรม
1 วัน
เหมาะกับใคร ?
การจัดฝึกอบรมนั้น องค์กรเราออกแบบพัฒนาหลักสูตรใหม่ๆ ขึ้นเสมอ
เพื่อให้ตรงกับผู้เข้าอบรมมากที่สุด

ระดับผู้บริหาร
ผู้ที่เป็นหัวหน้า หรือ ผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งมีบทบาทอย่างมากในการที่จะส่งผลให้องค์กรประสบความสำเร็จ

ระดับผู้จัดการระดับสูง
ผู้ที่คอยดูองค์กรภาพรวมทั้งหมด เป็นผู้วางแผนเป้าหมายกลยุทธ์ ตลอดจนนโยบายขององค์กรมีความสำคัญในการกำหนดทิศทางขององค์กร

ระดับผู้จัดการระดับกลาง
ผู้ที่คอยทำหน้าที่ประสานงานระหว่างผู้จัดการระดับสูงและผู้จัดการระดับต้น คอยสื่อสารกลยุทธ์ต่างๆและคอยแบ่งงานเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร

ระดับผู้จัดการระดับต้น
ผู้ที่คอยแบ่งงานให้บุคลากรในทีม พร้อมสื่อสารเป้าหมายของทีม เพื่อให้เป้าหมายของทีมสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

ระดับปฏิบัติการอาวุโส
บุคลากรผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในแต่ละด้านโดยเฉพาะ พร้อมทำงานเพื่อให้องค์กรสามารถพัฒนาได้อย่างเต็มที่

ระดับปฏิบัติการ
บุคลากรผู้ที่พร้อมเรียนรู้ และพัฒนาทักษะต่างๆ เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพของตนเอง โดยการพัฒนานั้นต้องสอดคล้องต่อเป้าหมายองค์กร
วิทยากรที่เชี่ยวชาญ

อาจารย์เปี่ยมศักดิ์ อุไรพันธ์
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญทางด้านพัฒนาบุคลิกภาพ และการนำเสนองาน

อาจารย์ธนเดช ทิพยอภิชยากุล (อ.เปี๊ยก)
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญทางด้านพัฒนาภาวะผู้นำ การโค้ช การสร้างแรงจูงใจ การบริหารโครงการ การขายและการบริการ

อาจารย์ธันยวีร์ ทรงสุนทร (อ.เอ)
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญทางด้านการขาย การบริการ และอื่นๆ

อาจารย์ประเสริฐ สุขไพบูลย์กุล
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญทางด้านการโค้ช การสร้างแรงจูงใจ การขายและการบริการ

อาจารย์เศรษฐพงศ์ ผดุงพิสุทธิ์ (อ.เซ็ธ)
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญทางด้านการขาย การบริการ การบริหารโครงการ และอื่นๆ